Obowiązek informacyjny dotyczący pozyskanych danych osobowych przez Administratora w formie zindywidualizowanej i uwzględniającej charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania danych osobowych realizowany jest przy każdej czynności, w ramach której przetwarzane są dane osobowe przez Administratora, a w szczególności poprzez:
1)    realizację obowiązku informacyjnego przez poszczególne komórki organizacyjne urzędu przy pierwszym kontakcie z osobą fizyczną oraz umieszczenie obowiązków informacyjnych na drukach/wnioskach dostępnych w siedzibie urzędu, na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Tucholi oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej;
2)    oznakowanie miejsc objętych monitoringiem przy jednoczesnym spełnieniu obowiązku informacyjnego w tym zakresie;
3)    przekazanie wymaganych informacji w momencie pozyskiwania zgody na przetwarzanie danych osobowych (w wyjątkowych przypadkach, kiedy brak  przesłanek legalizujących przetwarzanie danych na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO).
W razie zaistnienia potrzeby wykonania praw przysługujących podmiotowi danych na mocy art. 15 – 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, należy zwrócić się do Inspektora ochrony danych, który udzieli informacji o zasadach i formie wykonania praw osoby, której dane dotyczą.